公务员须知的常用公文格式

开卷考试中突然出现的公文书写让许多无经验的考生大失所望。下面小编为大家搜集了考公务员您须知的常用公文格式，欢迎阅读！

考官你注意事项的申述常用文件格式。

1.函

函件由首尾.正文和尾三部分构成。各节的格式.内容和书写要求如下：

(一)第一部分。主体包括标题。主送机关两项内容。

1.标题。

2.主送机构。

㈡案文。一般地，它的结构包括开始.正文.结束.结论等。

(三)结束。通常都是通过礼貌的语言表达彼此的希望。或者请求对方帮助解决某一问题，或者要求对方及时回信，或者请求对方提供意见或请求主管部门批准等。

㈣结论性意见。在函询.函件或函复中所述事项下，一般应采用另一种形式。"特此函询"请即复","特此函告","特此函告"等。有些信也可以没有结束语，如信函等，可象一般信函一样，使用“此信”。“敬礼”。

(五)结束语。通常包括两个部分：署名和成文时间。

机关单位名称，写成日期、日期、日期、日期，并盖公章。

2.通知

布告是一种下行文，要求下级机关执行或服从安排的文类。通告讲究时间性，是指通知立即执行或通告的事项。

(一)标题：制定机关+理由+通知。

(二)正文：(一)通知前言：即通知发出的理由.目的.根据。如：为解决×××的问题，经×××同意，现将×××通知如下。(二)通知主体：填写通知事项，列明项目，条目清晰。

(三)结束语：写作三种：

意欲尽言止，不单要写最后一句。

2.引言与主体之间，如未用"特作如下说明：“作为过渡语，末尾有效”，特此通知。

3.再清楚地描述主题。

3.报告

“报告”的写作要点。

汇报是对上级机关的汇报，反映情况.提出意见或建议.用于回应上级机关询问的陈述性文件。

(一)标题：制定机构+事件+报告；报告前可添加"紧急情况".

(二)案文：(一)事由：直述其事，将情形和前因.后果写清楚。㈡事项：写工作步骤.措施.效果。亦可写出对工作的意见或注意事项。

(三)结束：在此情况下，"在此报告中".","后面没有标点符号，或者"多个报告如果没有错误，请批转各地.各部执行","或"以上报告，请指示"等等。注：事实概述，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

4.请示

一种请示，是指下级机关请求上级指示或批准的呈复性文件。

(一)标题：签发机构名称+申请+申请书。

(二)请示理由：说明理由，说明理由，说明理由，说明需要和可能，最后使用。"为此，请示如下：.请示以下内容：请示以下内容：如申请物资须写上名称.规格.数量，请注明金额。

(三)结束语：多用"上述意见，是否适当，请指示"."在此请示，请核准"","上面的请求，请核准"","上面的请示，""等","以上请示，如无"，请"在这里请示",""等","

注解：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

5.规定

本章指机关.社会团体和企业机构就某一方面的工作或行为作出具体规定的文件。

(一)标题：地域+内容+文件类型(规定.管理办法.细则.规则等)。

㈡正文：

1.正文的内容按照“条”的形式规定，次序排列。”条“是法律的基本单位。

2."条"的内容较多时可分为""款"、"款"等"，当内容较多时可分为"项"

3.根据内容的需要，可在"上列"栏中."

文件标题位于中间一行或数行之间。题名用二号宋体。主体以3号仿宋。平均一页22行，每行28个字。以A4纸张印刷。构造层次序数，第一级为“一”；第二级为“㈠”；第三级为、“；第四层为”⑴“.成文时间用汉字”。印鉴上没有压印的文字，下压着日期。

所说的骑年就是盖年表，要盖上年表，有1/3刻在年表下，仿佛骑上一匹马似的，而与此同时，章子要把整月盖起来，这就是盖月，主要是防止公文被篡改。

文件处理方法。

第1节文件处理的基本原理。

文件处理的基本原则是对客观规律的正确反映，是衡量文件处理活动优劣的质量标准。

文件处理的基本原则是：法制.实事求是.全面质量.时效.集中统一.党政分工.简化。

第2节：收文处理的程序和方法。

一、接收处理的一般程序。

接收是指对来自本机关外部的文件所进行的处置和管理活动。

一般的收文程序是：签收.外收文登记.启封.内收文登记.办理.摘编.拟.承办.注办，组织传阅.催办.查办，处置办毕公文。

根据以上工作性质的不同，可以将上述工作分为收文处理和收文管理两大类。

二.关于接收和处理活动的方法要点。

(一)拟办

计划安排实际上是一种辅助性的决策活动，旨在为决策活动提供替代方案。

(二)批办

审批是一种决策性活动，由法定责任方履行法定的事务处置权，它规定了处理特定文件的方法.程序.特定承办责任.承办原则和要求等，对公文的执行起着决定作用。

我们各级行政机关对文件批办工作实行了合理分工，分级负责的体制。批准范围。

(三)承办

因为公文只有通过承办才能产生实际效用，所以，公文处理是一个中心环节。可以采用多种方式承办文件。承办文件是公务机关各级干部的重要职责，是承办工作的基础。

(四)注办

注办的主要作用是备忘待查，以了解某一文件的承办程序.承办方式.承办结果提供依据。与此同时，这种活动也有助于建立良好的承办工作秩序，避免重复和混乱。注册由承办人随心所欲完成。

三.管理收文活动的方法论问题。

(一)书面签字。

文件交换站：文件交换台，接收清单.检查.签署程序后，分别从发文局.邮电局.机要通讯处.文件交换站，或通过自备通讯设备接收文件。

㈡书面文件的登记。

文件登记的形式主要有簿式、卡式、卡式三种。

(三)启封

文件在开封时必须遵守一定的规定。

(四)分办

公文处理的本质是决定其运作方向，这是一项关系到文件能否准确、快捷、有效地处理这些事务的关键问题。

(五)文件节选。

摘要指在投入使用前对重要文件进行处理，包括撰写摘要、摘要、撰写综述、汇总相关资料等。文摘的目的主要是为了方便办理公文，节省办理时间，使公文更快.更快地办好。

(六)宣传机构。

妥善安排公文传阅，能使公文及时、有效地运作，避免误报、漏报、漏报，以达到和扩大公文效力。在组织内进行宣传时，要注意遵守一定的规则，以达到更好的效果。

(七)通知函。

督促检查是指按照承办时限及相关要求对文件承办过程进行的督促检查活动。这种做法有利于加快文件的有效运行，防止失控，避免文件积压的拖延现象，对促进文件效用的快速、有效实现起到促进作用。催债有两种形式，一种是内部催办，一种是外部催办。

(八)文件审查工作。

文件查办是指对重要文件的执行情况进行检查，督促承办单位全面贯彻文件精神和解决相关问题的活动，.督促承办单位全面落实。一般查办工作的方法和催办方法基本上一样，并且常常结合几种具体方法并用。