最新国家标准公文格式

最新版标准文件格式。

书名(小标宋体2号)

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XXXXXXXXXX(仿宋体3号正文)

I.XXX(黑体)

XXXXXXXXXX(仿宋体3号正文)

(一)XXX(楷体)

XXXXXXXXXX(仿宋体3号正文)

XXX模仿宋。

XXXXXXXXXX(仿宋体3号正文)

(1)模仿宋。

XXXXXXXXXXX(仿宋体3号正文3)

附：1.XXX(两个单词在正文下面一行右空)

2.XXX

单元名称(附件下面两行居成文的日期)

书面日期(右为阿拉伯数字的空格四字)

(联系人：……；联系电话：……)(注)，居左空二字加上括号排列于成文日期的下方。)

(描述)1.标题：一般用2号小标宋体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间隔得当，标题排列应采用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体，各自然段左空二字，回行顶格。文章结构层次序数的顺序可按“1.”“1.”“(1)”“1.”“1”“1”“1”“1”“1”“1”“1”“1”“1”“1”“1”黑体字。

3.附件：附件中，在正文下方空白处空白处加“附件”二字，后面注明全角冒号及附件名称。如果附件多于一个，用阿拉伯数字标注附件的顺序号(例如：“附件：1.XXXXX”)；附件名称后没有标点。当附件名需要回行时，附件名应该与附件名的首字对齐。

附录应单独编排，并在版本记前与公文正文一起装订。附页二及附件的顺序号，以3号黑体所示的顶格排列于版面左上角的第一行。附件标题居中排列在版心第三行。

4.印发机关署名：单一机关行文时，在正文中的空白处(或附件说明)下空格一行，成文日期与发文机关署名下一行排列，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关，成文日期的右空二字排成，应相应增加发文机关署名的右空字数。

5.成文日期中的数字：年.月.日标全是阿拉伯数字，年应标全称，月.日不作虚位(即1不是01)。

6.页码：一般用宋体4号半角的宋体阿拉伯数字，排在公文版心底边缘下方，左右各放一条一字线；一字线上距版面7mm。单页码居右侧为空一字，双页码居左空。文件的版面前有空白页的，而版式及空白及版式之无。文件附件和正文一起装订时，页码应按顺序排列。

这一风格是根据2012党政机关公文格式国家标准编制的，标准中没有提到具体的行距，一般公文标题行距28磅。文字和其它单倍行间距。如果不适当，请指正。

信件的书写格式。

函件种类较多，从制作格式到内容表述都具有一定的灵活性。重点介绍了规范公函的结构.内容与写作。函件由首尾.正文和尾三部分构成。各节的格式.内容和书写要求如下：

(一)第一部分。主体包括标题。主送机关两项内容。

1.题目2.主送机构。

㈡案文。一般地，它的结构包括开始.正文.结束.结论等。

(三)结束。通常都是通过礼貌的语言表示希望。或者请求对方帮助解决某一问题，或者要求对方及时回信，或者请求对方提供意见或请求主管部门批准等。

㈣结论性意见。在函询.函件或函复中所述事项下，一般应采用另一种形式。请立即回复"(")","兹函告","兹函告","兹复"等。有些信也可以没有结束语，如信函等，可以像一般信函一样，使用“此信”。“敬”。

(五)结束语。通常包括两个部分：署名和书面时间。

机关单位名称，写成日期、日期、日期、日期，并盖公章。

XXX关于XXX的函件(小标2)

主机关：(标题下一行顶格，3号仿宋)

XXXXXXXXXX(仿宋体3号正文)

谨此来信，请示批准。(结论灵活变化)

附：1.XXX(两个单词在正文下面一行右空)

2.XXX

单元名称(附件下面两行居成文的日期)

书面日期(右空四字用阿拉伯数字)

书面通知格式。

布告是一种下行文，要求下级机关执行或服从安排的文类。通告讲究时间性，是指通知立即执行或通告的事项。

一、标题：制定机关+理由+通知。

二.正文：(一)通知前言：即通知发出的理由.目的.根据。如：为解决×××的问题，经×××同意，现将×××通知如下。(二)通知主体：填写通知事项，列明项目，条目清晰。

三.结束(写作三次)

(一)意尽言止，不单要写最后一句。

(二)引言与主体之间，如未使用"通知"作过渡语，其结尾可用"特此通知"结尾。

㈢主题的段落描述再清晰。

有关XXX(小标宋体2号)

主机关：(标题下一行顶格，3号仿宋)

XXXXXXXXXX(仿宋体3号正文)

附：1.XXX(两个单词在正文下面一行右空)

2.XXX

单元名称(附件下面两行居成文的日期)

书面日期(右空四字用阿拉伯数字)

请示的书写格式。

一种请示，是指下级机关请求上级指示或批准的呈复性文件。

一、标题：签发机关名称+事由+请示。

二.正文：

请示理由：陈述情况，说明理由，说明理由，说明需要及可能，最后以“请示以下”。

请示事项：写下请示要求，如请货请写明名称、规格、数量、请款金额。

三、结束语：多用"意见，是否恰当，请指点"。「以上申请，请予核准」、「上述申请，请予核准」、「上述申请，请予核准」、「以上申请，若无不妥，请批转各部门执行」。

注解：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

有关XXX的请示(小标宋体2)

主机关：(标题下一行顶格，3号仿宋)

XXXXXXXXXX(仿宋体3号正文)

请指示上述意见是否合适。(结论灵活变化)

附：1.XXX(两个单词在正文下面一行右空)

2.XXX

单元名称(附件下面两行居成文的日期)

书面日期(右空四字用阿拉伯数字)

包含红头、份号、版注等的文件格式。