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行政公文的命令结构是什么样子的?

时间:2022-01-27 18:37:28 行政公文 我要投稿

行政性文件种类繁多,想把它看得清清楚楚。你们知道行政公文的命令结构是什么样子的?以下为小编搜集的行政文件命令结构,欢迎阅读!

行政诉讼文书结构:基本原理和方法。

I.文件结构的基本原则。

既要思想全面,又要“注意全文,结构完整”,即(毛泽东)。整个系统,包含了思想的每个环节。虽然每一环节的思考时间可以长短,每一个环节都可以有多小,但是每一个环节都要服从整体的思维,思维过程应该是系统的、综合的,而不是各自为政,每一个环节都是相互联系、相互融合,而不是相互割裂、分散。要从思想上形成公文设计的整体意识,否则提笔行文会顾此失彼,东拼西凑,无重心,杂乱无章,文气不畅,无法形成内容、形式的整体美感。

尽管公文多是受命写作,写作的任务、目的也比较明确,但作者亦不能做“机器”,而是要发挥主观能动性,努力改进。此要求构思时要开阔视野,积极思考,多方联想。要联系反映的公务活动,环顾左右看,仔细考虑,仔细考虑。唯有如此,才能用思想把公文写得更好,对工作更具指导性;写作更加新颖,增加可读性,对读者具有吸引力。

就文献而言,它的结构与作者的思想、行政机关的思想,即对应或一致。一篇发表于一篇文章的文章,要求做些什么,怎样做,怎样做,都要合乎逻辑,与时间和空间相一致的结构,始终围绕着一个中心,如果公文结构混乱的话,一个主旨安排结构,这说明作者思想混乱,公文结构不严谨不明晰,说明作者思想不谨慎、不清晰。

(二)安排文件结构的几种方法。

按人排列公文结构,因文而异。一般采用下列方法:

公文的立意、选材、结构甚至是各种细节,经过深思熟虑,预想到成熟后,就构思出公文的大体轮廓,等到思考成熟时,才提笔。它其实是不能看到诸字的大纲。该法案可以为较短的申请书所采用。如果应用文篇幅长,内容丰富,如果采用这种方法思路,难度比较大,需要有较强的思维、记忆和驾驭语言的能力。

笔者将公文思考的要点记录下来,边想边记,不求系统完整,然后围绕中心,将记录的零散的条目整理、分析、归纳,进行集中思考,再根据这个清晰的思路写初稿。这一思想方法思路开阔,适合理论性强、内容丰富的应用文写作。而要注意的是在主宰方向的支配下发散思维,不可漫无边际;要脑力并用,认真记录、仔细整理、反复提炼,精益求精。

行政诉讼文书结构:基本内容。

文献写作与其它文体一样,结构内容有开始与结束、层次与段落、转折与照应、主题详略、它是在总的结构思想指导下,把这些环节组织起来,形成相互密切联系的有机整体,组成条理清晰,前、后、后两部分圆合。

(一)文件的开始和结束。

开篇为公文正文部分的起始处和引语,也称为引语,以引起读者注意,引导阅读。开始的时候要开门见山,通常采用直叙的形式。文章一开始要表达的是:发布文章的目的,根据实际情况制作此文的重要性和必要性,本文要解决的问题,公文的指导思想或主要内容等。

文章的开头没有一成不变的标准体式。开篇要抓住主题,吸引读者。普通文件开头,共有6种:

(1)起因一开始。首句写出发布理由。通常用“因为…”、“鉴于…”或“随…”开始。

(2)目的式开头。在开始时表示出决定的目的。通常用“为了…”、“为…”等句型开始。

(3)按式开始。开篇写下发布的依据,多用“根据…”、“遵照……”等句型开头。

(4)时间形式开始。开始写出某事,某状况的时间。有些直写年、月、日,有些用“近日来”、“近来”、“最近”等较模糊的时间,有些用“…后”句开头。

(5)引文开头。开始时,要用官方文件或领导指示中的一段文字作为引言或提示。

(6)事例一开始。在开始的时候,把事情的情况简单的讲清楚。

文件末尾,亦称结语,是为了保持公文的完整性,使读者更深刻地了解作者的意图,为准确、有效地处理公文提供了依据,并避免了正文后出现伪造现象。

官方文件有多种格式,常用的有4种:

(1)摘要结尾。结束语是本文的结束语,概括和深化主题,帮助读者进一步了解全文。

(2)呼喊结束。最后是希望,发出号召,激发斗志。

(3)前瞻结论。结束时,用前瞻的措辞。

(4)专有结尾。有的文尾写固定、规范,不能随意替换其它内容。

例子1:请示结束时,要提出肯定式要求,多用“上面的请求是否恰当,请批准”,“当否,请指示”,“妥否,请批示”等等。

例2:法律文件末尾,多采用“本规定自发布之日起施行”;“本规定自发布之日起执行,原文件同时废止”等。

例3:结束语和决定,一般要提出实施要求,多用“望各地各部门贯彻执行”;“把落实情况在x年x月x日报”等。

㈡公文的级别和段落。

文件层面,即意义段、结构段,是公文在表述主题时形成的一个相对完整的思想内容单元,也是结构的基本单元。公文内容表现顺序、公文内容之间的逻辑关系、事物发展的阶段性、客观矛盾的认识过程、公文创作过程、公文创作过程中的一种反映,体现了作者创作公文过程的思路。

层级关系为:通常情况下,层次关系为大于段落,层次关系为若干段落。有时候等级等于段落,一段话就是一段,也有些公文因其短小,整篇只有一段,如各种条据、启事、简告等。

分级,一般是根据事物发展的时间、空间、功能、特点、文件的主要逻辑关系等来安排。

例子:编写申请。可以分为三层。第三级写请示理由,第三级写请示原因,第三级写请求上司解决问题,第三级表示希望解决的愿望。

公文的具体排位,要根据不同的文件类型来确定。