公文格式常见错误20例

2012年7月1日起施行的《党政机关文件格式》(以下简称新国家标准)。总的来说，在推动政局的公文格式规范化方面取得了一些成绩，但是就全国范围来说，公文格式不统一不规范的问题仍然存在。最重要的20个是：

第一类：公文没有标注公文份号，有些虽然有标注，却用3位阿拉伯数字标注，而且标注的位置很随意。

第二类：密级公文的密级和保密期标注不规范。不准确，出现密级过高或过低，保密期标注为有效期内“发布前”“永久”“长期”“普密”等；有些公文保密期限中使用汉字小写字母。

第三类：公文的缓急时限标注不规范，不急但却标注紧急程度，并未按规定位置标注；有的公文在标题文种前加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急报告”等。

第四类：发布机构标识的标注仍然存在着乱象，在行文的机关名称后经常标注“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。

第五类：发文字号要素中的机关代字概括得不精确.不庄重，字数过长；年度多用"()"或"[]"括入，在"前"0"处加""字，加"前"0"字，加""字也有","字也有"等字。

第六类：有些上报的文件没有标注签发人，有些虽然标注签发人，但标的不是该机关的主要负责人或经授权的机关其他负责人，有的签发人还标注了职务等。

第七类：公文标题三成分不全，不少机关.单位认为发帖机关标志中已有行文机关名称，为避免累赘，文件标题中省去了发文机关的名称；将文种作为公文标题的现象也比较普遍；公文标题的字型使用不规范；公文标题排成矩形或沙漏形等等。

第八类：主送机关标注不规范。除了以上党政机关对“意见”、“决定”文种行文的主要机构标注不统一外，还有不按行文规则规定的情况，就是有多头主送，即主送机关又主送机关负责人；

第九类：文体中结构层次序数语标注存在诸多问题，结构层次序数语后的标点符号一律用顿号，一顿饭吃例如："一.""(1)."(1)."(1)."(1)"；结构层次序数语的字体使用不规范；同一篇公文的结构层次序数语书写不统一，有几种结构的层次序数语，例如：用“第一”“次序”“再次”，再用“第一”“第二”“第二”“第三”再次运用结构层次序数，如“第一”、“第二”、“第三”。

第十类：随意性增加公文格式元，公文生效标记页无行文时，在第一行注明「(本页无正文)」。