公文格式相关问题

(一)单据。党和政府文件统一使用国际标准A4型纸，页白边(上白边)为：37mm+1mm，订口(左白边)为：28mm+1mm，一般每面排22行，每行28字，均采用双面排印。

㈡文种的使用。在严格按照有关规定选题时，对于常规行文一般使用“通知”、“决定”、“意见”等文种，谨慎使用。请区教委向区委、区教委请示审批事项，不得用信。

(三)发布的机关标识。这两个词由发布机构的全名或规范简称加上“文件”二字组成，也可以使用这一机构的全称或规范简称。公文标志居中排布，上边至版心的边缘为35mm，采用方正的小标宋体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联署发文时，如须同时注明联署发文机关的名称，一般应将主办机构的名称放在前面；若有「文件」二字，应放在发文机关名称的右边，以联署发文机关的名称为准，下设机构名称。

(四)发函的字体。以发令机关代字，年份及序号构成。城镇街道教管中心的发文代字是“镇街+教”，如狮滩镇教委中心的发文代字为“狮滩镇教”，发文代词是合阳城街道教管中心的“合阳城教”；机构代词是学校规范的缩写，例如，合川中学党委的发文代词是“合川中党”，合川中学行政管理的发文代字为“合川中学”。在使用合川区缩写时，要用“合川”，不必“合”。上行文发文字号一律使用“×××文”，如合川中学党委、区教委向区委教育委员会、区教委报送“请”字，“报告”的公文应采用“×××文”。文件中的下下发文号可以根据文件内容的重要程度来确定，以合川中学党委行政为例，特别重要的文件用“合川中学党发”，“合川中学党发”，“合川中学”用“合川中学党”，“合川中学”。不存在从属关系的单位间通常采用“×××函”，如“合川中学党函”、“合川中学函”。一年，序号用阿拉伯数字标识，年份应标明全称，以六角括号“[]”括入；序号不作虚位(即不作数字01)，不加“第”字。发帖的字体位于发帖机构标识下方2行居中(上行文居左空一字)排布，用3号方正仿宋体。

(五)出具人。报批文件应标有发件人姓名，并在发文号的右边排排。发货人用在发货人的名字上留在左边空一字；发货人用3号方正仿宋体字，发出人后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体标识签发人。发件人必须是党组织，领导机关的领导或者领导机关。如果联合上报文件签发人多于一个，签发人姓名按照发帖机关的排列顺序，由左至右，自上而下依次排列，一般每行排两个名字，回行时与第一个发书者姓名对齐。

(六)文件标题。通常由发布机关名称、主题词、文种构成，以2号方正小标宋体、红色隔离带下空二行位置，并可分一行或多行居中排布；除法规、规章名称和书名编号外，标题一般不使用标点。

(七)主送机关。应当标注全名、规范简称或同一类型机关的统称，位于公文标题下空行，居左顶格用3号方正仿宋体，最后一个机关名称后标全角冒号。

(八)文件的正文。文件的第一页必须有正文，正文内容用3号方正仿宋体，在主送处的名称下一行排列，每一自然段左空二字，回行顶格。文章结构层次顺序依次用“1，”“1”“1”“(1)”“1”“(1)”表示；文中第一层小标题用3号方正黑体字，第二层小标题用3号方正黑体字；标题分别排印，结尾没有标点；标题后接排正文，结尾有句号。

(九)附录和附件。附件中的空白处应填入空白处的“附件”二字，后填入全角冒号及附件名称。如果附件多于一个，用阿拉伯数字标注附件的顺序号(例如：“附件：1.×××”)；附件名称后没有标点。当附件名需要回行时，附件名应该与附件名的首字对齐。附录应单独编排，并在版本记前与公文正文一起装订。附录二及附件的顺序号，用3号方正黑体字顶格排于版心左上角第一行，后不加冒号。附件标题居中排列在版心第三行。各附件的顺序号和附件标题应与附件描述的内容一致。附录的格式要求与正文一致。

(十)发布机构署名，成文日期及印章。公文加章日期通常是右空四字排成日期，印章用红色，无空白章。一个机构的单行文字，通常在成文日期之上，以编入日期为准居中，编列发文机关署名。封存于封存机构的签名处与成文日期之间，使得封存机构的署名与成文日期处于中心偏下位置，印鉴顶部应距正文(或附件说明)一行以内。合用时，一般将各发函机构按发函机关次序整齐地排在相应位置，并将印章一一对应、端正，以信为信，以信为信，以信为信，以信为信，以信为信，以信为信，图章的两端均不能超过版面，第一排印章的顶端应在正文或附件说明一行内，第一排印章的顶端应在一行内。

一种没有印章、一种机构行文的文件，在正文(或附件说明)下方空白处编列了一行右空二字。当发文机关署名下移时，首字比发文机关署名首字右移，如成文日期长于发文机关，成文日期的右空二字排成，应相应增加发文机关署名的右空字数。合用时，应先将主办机关署名排在第一位，其余发文机关按顺序排列。成文日期以阿拉伯数字表示年、月、日标全、年应标全称、日不作虚位(即1不作01)。

(十一)说明。若有说明，居左空二字加上括号排列于日期下方。如需提交文件，请在“备注栏”上注明联系人姓名、联系电话，并加上“()”，方便上级机关受文后直接找承办人沟通。

(十二)版式。在版面上，分隔线与版心等宽，第一条分隔线和末条分隔线用粗线(建议高度为0.35mm)，中间用细线(建议高度为0.25mm)。第一条分隔线位于公文最后一项的版图上，末条分隔线与版图最后一面的版下缘重合。

(十三)审查机关。如果有抄送机关，一般采用4号方正仿宋体，在印发机关和印发日期上一行，左右各空一字排列。然后加上全角上的冒号和抄送机关名称，在回行时与第一个冒号对齐，机关名的最后一次抄送机关名后标点。若主送机关名称太多，致使公文首页无法显示正文，则应将主送机关名称移至版记，除将“抄送”二字改为“抄送”外，编排方法与抄送机关相同。即有主送机关和抄送机关的情况下，应将其放在抄送机关前面的一行，中间不加分隔。

(十四)发布机构和发布日期。通常用4号方正仿宋字排印机关和印发日期，排在末条分隔线上，印发机关左空一字，用阿拉伯数字将年，月，日标全数数，用阿拉伯数字将年，月，日标全数，以一次空格，一次次，一次一次。如果在版本中存在其他内容，则应以一个小段分隔开，并与印发日期分开。

(十五)页码。常用的是4号半角方正仿宋体阿拉伯数字，排印于公文版心下缘下方，左右各放一条单字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右侧为空一字，双页码居左空。文件的版面前有空白页的，而版式及空白及版式之无。文件附件和正文一起装订时，页码应按顺序排列。