一、有关部门工作会议纪要。
开会:**年**月**日(星期*)上午*时。
会址:总部三楼。
协调人:
参加者:.及各部门主管等。
记录者:
会谈内容
这次周例会听取了上星期各部门的工作汇报和本周的工作计划,公司领导安排了本周的重点工作。以下是会议纪要:
一、安保管理方面:
1.安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实.项目落实.时间落实,确保秋检收到实效。
第*届安委会将于最初*日上午召开,即每月一次的安委会会议和季度安委会会议。在那时候,请所有安委会成员,尤其是*公司、上海电建公司的主要负责人都要参加。大会不但讨论了安全工作,而且还就进度.质量等一系列与工程建设有关的问题进行了协商。
2.物资部.物资部应严格按公司要求,严格检查设备保管情况,做好防腐防锈工作;同时就监造设备监督过程中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3.目前,公司出外实习人员较多,有四个实习团队,多名,希望公司各部门根据各自的职能,从个人安全、思想稳定、政策落实等方面,切实做好出外实习人员的工作,确保培训与实习工作顺利完成。
3.**公司应采取强有力的措施,有效地加强武装部的治安保卫和安全管理,并加强综合管理部的监督,以保证公司住武装部人员的人身和财物安全。对已发生的不安全事件,要积极配合当地有关部门认真进行排查,避免再发生类似情况。
二.质量进度管理方面:
1.国庆节期间,虽然参建单位和我们都没有放假,但因参建单位力量不足.机械.设备投入不足,现场并没有出现一种紧张气氛。现在“十一”长假已经过去了,今年还不到三个月,各部门要充分利用这段时间,想方设法往前走,全力投入工作。工务局及其他有关部门应抓紧与参建单位沟通,督促建设单位投入必要的人力.机械.设备等,保证持续进行,在确保工程质量的前提下,保证施工进度,确保年度工程目标。
工程部.计划等部门要仔细梳理.检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,那些客观因素确实不会影响到那些不会完成的,而这些客观因素并不以我们的意志为转移,工程工期滞后的原因有哪些是我们主观因素造成的。但是无论如何,决不能仅仅依靠调整工程结点进度来完成。
2.为了启动送出工程,策划部需要与前期团队合作,对必要的招标工作进行调查。
3.在工程建设期间,要继续充分发挥监理的作用,始终要清楚地表明:监理单位是业主单位的具体延伸,监理工作是业主工作外延的扩展,必须把它推到第一线。如今第三季度过去了,要对监理工作进行总结总结,认真检查。
4.设计方面,工程部将于十月前往定洲电厂或沧东发电厂对管道.洁净化建设和电缆敷设进行调查,同时就二次设计问题与设计院沟通。
5.工程部应认真反思施工单位擅自更改补给水管施工线路的事项,并对已完成补给水管道施工的部位作标记,避免损坏。
三.内部控制方面:
1.*公司港电的机构设置.已重新核定人员定编,生产储备部和公司其他部门要提前筹划,优化配置,以减少人员数量。进一步挖掘现有员工的工作能力;对这一点,应充分注意这一点,制定出门在外培训计划,同时严格执行考试.考核制度,提升培训效果,提高员工专业水平和工作能力,为了满足高职位的要求。企业各部门应采取多种措施,降低人力成本,实施成本领先战略,按照国华公司的要求实施。
2.准备承接的外委检修事宜,公司有关部门应积极主动与其沟通,提前做好策划,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便于与国华徐电协商。对国华徐电无法承接的大修事宜,生产备份部应尽快研究其它方案,做好规划,
3.公司经济活动分析会议,自本月起,要增加项目分析,主要是分析设计优化和工程变更事宜,要做好工程部和其他有关部门的准备;经济活动分析会下个月开始,要增加材料分析。
4.目前工程所产生的费用,由计划部.财务部等单独列支,专款专用,以防止运送工程的费用与工程施工费用相混淆。
5.公司专业人员要密切关注施工现场,要深入一线,身体力行,建筑结构.程序.工序.图纸等,按作业指导书的要求进行比对.研究,如有问题,要按照内、外、内因素的辩证关系来理清思路,找到症结,同时做到知行统一。
四.其他:
1.综合管理部要把**公司*周年庆祝活动中需要上报的各项资料整理清楚、周密准备、按时报告,不得遗漏。
2.**公司应在做好#*.*建筑物的同时,尽快结清#*层。
3.**公司办公板房已完成,请信息中心尽快为接通网络等提供帮助,以确保立丰公司在搬迁后的正常工作。
4.做好三月份工程综合奖惩准备。
公司负责人.副总经理.各部经理。
**公司综合管理部。
**年**月**日。
记录整理:.
第二个部门工作会议纪要。
20xx年*月*日下午16:30,工程部主任任启龙主持召开周部门例会,程。黄出席会议。除上星期工作总结、下周工作安排外,会议还重点介绍了工程部工作纪律。现在的记录如下:
一.上星期的工作。
1.完成9楼的土方挖掘,基槽的验收;
2.完成9楼垫层和基础平台;
3.在9楼完成基础短柱和一层梁;
4.完成在9楼清除临时障碍;
5.落实监理公司进场;
6.完成市自来水总管开口。
二.下周的工作计划。
1.9#建筑第一层模板.钢筋混凝土浇筑完毕;
2.为成本部的基础工程投标提供援助;
3.要求监理公司严格把关工程质量.进度;
4.请施工单位尽早提供一期工程的总体规划图和售楼部施工组织设计;
5.组织下周定期监督工作;
三、系内人员的工作。
上星期黄(资料员)对自己的工作职责有了新的提高,他(土建工程师)对现场管理严格要求,同时,外内业资料要及时传给资料员,严格制订资料领用手续。希望以后工程部的工作人员根据公司给我们的职位职责来做以后的工作。四、大家表示要多学习、多钻研业务知识,以适应公司的要求,努力完成各自的工作;
标题:部门例行会议记录抄送:公司领导。发件人:与会者。
*有限公司工程部。
发布20xx年*月*日。
归档:一张共印一张。